Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter Åpenhetsloven
For perioden 1. mars 2025 - 31.03. 2026
Vedtatt av Gress Gruppen AS: 26. mai 2023
Revidert dato: 3. juli 2023 - mindre oppdateringer
Revidert dato: 30. januar 2023 - mindre oppdateringer
Revidert dato: 4. april 2024 - årlig revidering
Revidert dato: 03. mars 2025 - årlig revidering
Innledning og bakgrunn
Gress Gruppen AS som selvstendig aksjeselskap omfattes i utgangspunktet ikke av rapporteringsplikten etter lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven), basert på selskapets størrelse. Gress Gruppen AS har likevel besluttet å etterleve lovens krav og intensjon, og å arbeide i tråd med gjeldende standarder for ansvarlig næringsliv.
Åpenhetsloven bygger på FNs retningsgivende prinsipper for ansvarlig næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Formålet med loven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan eventuell risiko håndteres i virksomheten og leverandørkjeden.
Regelverket innebærer at virksomheter er pålagt en plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Plikten innebærer å:
-
a. Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer
-
b. Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere
-
c. Iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser basert på virksomhetens prioriteringer og vurderinger etter bokstav b
-
d. Følge med på gjennomføring og resultater av tiltak etter bokstav c
-
e. Kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert etter bokstav c og d
-
f. Sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.
-
Som det fremgår av åpenhetsloven, skal aktsomhetsvurderingene utføres regelmessig og stå i forhold til virksomhetens størrelse, virksomhetens art, konteksten virksomheten finner sted innenfor, og alvorlighetsgraden av og sannsynligheten for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
I tråd med loven om å fremme større åpenhet om risiko for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, pålegges de virksomhetene som omfattes av loven å offentliggjøre en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene. Åpenhet (transparens) er også en av Gress Gruppen AS kjerneverdier. Redegjørelsen skal minst inneholde:
-
a. en generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
-
b. opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger
-
c. opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.
Denne redegjørelsen gir en samlet og transparent fremstilling av hvordan Gress Gruppen AS arbeider med aktsomhetsvurderinger, hvilke vesentlige risikoområder som er identifisert, og hvilke tiltak som er iverksatt for å forebygge og begrense risiko.
Generell informasjon
Om Gress Gruppen AS
Gress Gruppen AS er en strategisk innkjøpssammenslutning for store aktører innen HORECA-bransjen. Selskapet fremforhandler leverandøravtaler som samlet representerer et årlig handelsvolum på om lag 3 milliarder kroner.
GRESS Gruppen har en finansiell investering (80%) i Horecamarket AS, som er agent for Millum AS og leverer/selger innkjøpsportalen Millum, som er den ledende elektroniske markedsplassen for HORECA markedet samt GRESS.NET til Gress Gruppens medlemmer. Den elektroniske markedsplassen har et samlet handelsvolum på om lag 10 milliarder kroner. Gress Gruppen AS som selskap har en årlig omsetning på om lag 22 millioner kroner og har til sammen 4 ansatte og 12 årsverk tilknyttet virksomheten. Horecamarket AS har en årlig omsetning på om lag 55 millioner kroner og har 4 ansatte.
Gress Gruppen AS har medlemmer som blant annet Scandic Hotels, Radisson Hotel Group, Compass Group, Hurtigruten, Gate Gourmet, Torghatten, Norlandia Hotel Group, Bitastad og Heimr.
Gress Gruppen AS avdekker innkjøps-behov hos våre medlemmer. Behov, krav og volum danner deretter grunnlaget for anbud i leverandørmarkedet. Gress Gruppen AS signerer leverandøravtaler med utvalgte leverandører. De enkelte medlemskonsernene kjøper varer og tjenester basert på inngåtte leverandøravtaler. Hvert enkelt medlem utarbeider egne Code of Conduct iht. egen policy.
Organisering
Gress Gruppen AS er organisert som et aksjeselskap med forretningsadresse i Oslo. Selskapet eies av Scandic Hotels, Compass Group Norge og Radisson Hotel Group, med lik eierandel på 33,34 % hver.
Ledelsen i Gress Gruppen AS
-
· Administrerende direktør: Morten Gabrielsen
-
· Styreleder: Kathinka Friis-Møller, Compass Group
-
· Styremedlem: Martin Löfgren, Scandic Hotels
-
· Styremedlem: Ronald Smithjes, Radisson Hotel Group
Implementering
Gress Gruppen AS har implementert sitt arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tråd med OECDs «aktsomhetshjul», slik det er lagt til grunn i åpenhetsloven. Dette innebærer:
-
· forankring av ansvarlighet i styrende dokumenter og avtaler
-
· kartlegging og vurdering av faktisk og potensiell negativ påvirkning
-
· iverksetting av egnede tiltak for å stanse, forebygge eller redusere risiko
-
· løpende oppfølging og overvåking av leverandørkjeden
-
· kommunikasjon og transparens rundt funn og tiltak
Gress Gruppen AS har som mål høye standarder for kvalitet på vare- og tjenesteleveranser. Vi ønsker å være profesjonelle og etisk bevisste i måten vi driver virksomheten vår på. Våre retningslinjer for etisk handel beskriver hvordan vi skal opptre og håndtere vår virksomhet i forhold til medlemmene, medarbeidere, leverandører og eiere.
Virksomheten etterlever FNs retningsgivende prinsipper for ansvarlig næringsliv og menneskerettigheter og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Vår overordnede tilnærming for å oppfylle våre forpliktelser styres gjennom vår policy for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Denne omfatter både vår egen virksomhet og de totale leverandørkjedene. Gress Gruppen AS har etablert en egen systematikk for kartlegging og oppfølging av de ulike leverandørkjedene.
Verktøy og metodikk for kartlegging
Gress Gruppen AS sin metode og helhetlige systematikk for kartlegging, aktsomhetsvurdering og oppfølging av leverandørkjeder består av 3 hovedpilarer:
-
· Nye anbud: 7 stegs metodeverk hvor analyser, kartlegging og prekvalifisering inngår. Sedex og OneTrust benyttes som verktøy ved kartlegging / prekvalifisering av potensielle nye leverandører etter behov. Avtaler som inngås med leverandørene, og herunder Code of Conduct regulerer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i kontraktsforholdet.
-
· Eksisterende leverandører: Leverandørmassen er kartlagt og klassifisert. Alle leverandører har skriftlige avtaler og egen Pilot og Co-Pilot (Kategoriansvarlige) med ansvar for oppfølging av leverandøren. Oppfølingen baseres på systematiske aktsomhetsvurderinger med tilhørende rapportering, samt annen relevant rapportering. Risiko og avvik i leverandørkjedene følges opp kontinuerlig med fokus på forbedringer.
-
· Kartlegging av risiko: Gress Gruppen AS benytter en kombinasjon av digitale verktøy for å sikre en helhetlig, risikobasert og dokumentert tilnærming: Sedex benyttes til kartlegging, oppfølging og verifisering av leverandørers etterlevelse innen menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, HMS, miljø og styring. OneTrust – Third-Party Due Diligence (TPDD) benyttes som et supplement, særlig i tidlige faser av anbud og ved vurdering av nye eller endrede leverandørforhold.
OneTrust TPDD gir et overordnet risikobilde basert på offentlig tilgjengelig informasjon og eksterne datakilder (bl.a. Dow Jones), og brukes til identifisering av iboende risiko knyttet til korrupsjon, sanksjoner, moderne slaveri og økonomisk kriminalitet. Automatisert due diligence og forhåndsvurdering av leverandører og løpende overvåking av «røde flagg» i leverandørkjeden
Bruken av OneTrust bidrar til bedre beslutningsgrunnlag, mer målrettet oppfølging og mer effektiv prioritering av ressurser i aktsomhetsarbeidet.
Sedex i Gress Gruppen AS sitt aktsomhetsarbeid
Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) er en global, nettbasert plattform som muliggjør strukturert informasjonsinnhenting og transparens mellom virksomheter og deres leverandører.
Sedex benyttes primært for detaljert kartlegging og dokumentert oppfølging av eksisterende leverandører, særlig innen kategorier og regioner med identifisert iboende risiko. Plattformen gir et felles og strukturert grunnlag for vurdering, dialog og forbedringsarbeid, og sikrer at krav til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold følges opp på en konsistent og etterprøvbar måte. Sedex er delt inn i følgende områder:
-
· Egenrapportering fra leverandører (SAQ – Self-Assessment Questionnaire): Leverandører rapporterer systematisk informasjon om arbeidsforhold, HMS, lønns- og arbeidstidsforhold, menneskerettigheter, miljøforhold og styring.
-
· Revisjoner (SMETA): Sedex støtter gjennomføring og deling av uavhengige tredjepartsrevisjoner (SMETA – Sedex Members Ethical Trade Audit), som gir verifisert innsikt i faktisk etterlevelse på produksjons- og leverandørnivå.
-
· Risikokartlegging og prioritering: Plattformen gir oversikt over iboende og identifiserte risikoer basert på land, bransje og leverandørtype, og legger til rette for risikobasert prioritering av oppfølgingstiltak. Sedex muliggjør løpende oppfølging av leverandører, dokumentasjon av tiltak og forbedringsplaner, samt historikk over utvikling i risikobildet.
Som del av styrkingen av det operative aktsomhetsarbeidet har Gress Gruppen AS gjennomført en strukturert fordeling av leverandører og kategorier. Hver kategori og tilhørende leverandører er samlet hos dedikerte piloter og co-piloter. Dette gir økt kontinuitet, dypere faglig forståelse og bedre innsikt i risiko, forbedringsområder og kategori, - og leverandørspesifikke forhold.
Vesentlige risikoområder i leverandørkjeden
Gress Gruppen AS samarbeider med en stor leverandørmasse, og det er identifisert iboende risiko i enkelte deler av leverandørkjeden vår. Særlig der produksjon skjer utenfor Norge og Europa, eller i områder preget av geopolitisk uro, mangelfull arbeidslivsregulering eller svak etterlevelse av menneskerettigheter. Vår vurdering er at utenlandske underleverandører med fabrikker og virksomhet i land utenfor Europa ikke i alle tilfeller har det samme fokuset på miljø og menneskerettigheter som vi ser hos leverandører i Norge og Europa. Dette er noe både vi og våre leverandører er klar over, og arbeidet med å kartlegge og redusere denne risikoen er ett kontinuerlig arbeid vi vil fortsette å rette fokuset vårt mot.
Flere av leverandørene er store aktører med relativt stor påvirkningskraft som på sin side har egne rutiner for å kartlegge og minimere risikoen. På bakgrunn av måten vi har organisert risikovurdering og oppfølging av leverandører i Gress Gruppen AS så kan vi med en viss sannsynlighet avdekke relevant risiko i leverandørkjedene. Identifiserte forbedringsområder og eventuelle brudd på våre retningslinjer følges opp i samarbeid med leverandørene.
Noen av kategoriene vi vurderer til å ha en høy iboende risiko i sine leverandørkjeder er:
-
· Råvarer – produksjon og innhøsting av kaffe, frukt, grønt og andre råvarer.
-
· Tekstiler – produksjon av sengetøy, håndduker og andre tekstiler.
-
· Bemanning – innleie av personell fra land utenfor Norden.
-
· Hvitevarer og elektronikk – utvinning av råvarer, produksjon av deler og kompenter i underleverandør kjeder.
-
· Kjemikalier – produksjon og behandling av kjemikalier og såpe produkter.
Våre aktsomhetsvurderinger
Gress Gruppen AS gjennomfører jevnlige, risikobaserte aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet og leverandørkjeden. Vurderingene tar hensyn til leverandørkategori, geografisk tilstedeværelse, produksjonsforhold, bruk av underleverandører og informasjon fra både interne og eksterne kilder.
Gress Gruppen AS og våre medlemsvirksomheter handler i hovedsak ikke varer direkte fra produsenter i utlandet. Innkjøp av importerte varer skjer i stor grad gjennom norske grossister, herunder blant annet Bama Storkjøkken (Bama‑gruppen) og Kolly (Reitan Retail). Disse grossistene har direkte kontraktsforhold med produsenter og underleverandører, og står for import og videreformidling av varer til Gress Gruppen AS sine medlemmer.
Grossistene er selv underlagt åpenhetsloven og gjennomfører systematiske aktsomhetsvurderinger av sine leverandørkjeder i tråd med lovens krav. Dette innebærer blant annet vurderinger av risiko knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold for varer som videreformidles til Gress Gruppen AS og en betydelig del av det norske matmarkedet.
I sitt arbeid med aktsomhetsvurderinger legger Gress Gruppen AS vekt på samarbeid med grossister og leverandører som har etablerte systemer, dokumenterte prosesser og løpende oppfølging av sine leverandørkjeder. Samtidig stiller Gress Gruppen AS forventninger til ansvarlig forretningspraksis gjennom avtaleforhold og dialog med leverandører.
I tillegg til de aktsomhetsvurderingene vi gjennomfører på jevnlig basis har vi valgt oss ut noen kategorier, med høy iboende risiko, som vi har valgt å sette ekstra fokus på. En av disse kategoriene er «Tekstiler». Dette er en videreføring av det målrettede arbeidet som ble gjennomført i forrige rapporteringsperiode, hvor kategorien ble identifisert som et område med behov for kontinuerlig og særskilt oppfølging.
En annen slik kategori er frukt, grønt og råvarer. Kategorien er vurdert å ha høy iboende risiko, særlig knyttet til arbeidsmiljø, sikkerhet og produksjonsforhold i land med økt grad av politisk og sosial uro, og krever derfor særskilt og målrettet oppfølging.
Tekstiler
Tekstiler vurderes som en kategori med høy iboende risiko, blant annet knyttet til bruken av kjemikalier, manuell arbeidskraft og globale underleverandørkjeder. En av våre tekstilleverandører har avsluttet samarbeidet med en underleverandør i Pakistan etter at det ikke kunne dokumenteres tilstrekkelig etterlevelse av strenge krav til HMS og arbeidsforhold.
Uro i regioner som Afghanistan og Pakistan gjør samarbeid med leverandører derfra særlig utfordrende. Dette følges opp gjennom økt aktsomhet, strengere vurderinger og restriktiv tilnærming til nye leverandørforhold.
Frukt, grønt og råvarer
Gjennom samarbeidet med vår leverandør mottar Gress Gruppen AS løpende innsikt i en systematisk og risikobasert oppfølging av leverandørkjeden. Oppfølgingen bygger blant annet på vurderinger av geopolitisk situasjon, landrisiko, medieomtale, eksterne rapporter og funn fra revisjoner.
I perioden er det gjennomført totalt 81 revisjoner (40 norske og 41 import), uten at det er avdekket kritiske funn. I ett tilfelle ble en potensiell leverandør stanset før avtaleinngåelse grunnet mangelfull avklaring knyttet til mulig barnearbeid. Dette vurderes som en bekreftelse på at de risikobaserte aktsomhetsprosessene fungerer etter hensikten.
Oppsummert
Det er per rapporteringstidspunkt ikke avdekket faktiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden til Gress Gruppen AS. Samtidig er det identifisert flere områder med iboende risiko, som følges opp gjennom målrettede og forholdsmessige tiltak.
Tiltak for å begrense risiko i leverandørkjeden
Gress Gruppen AS stiller tydelige krav til leverandører gjennom kontrakter og Code of Conduct. Leverandørene forpliktes til å følge UNGP, OECDs retningslinjer og ILOs kjernekonvensjoner, og til å stille tilsvarende krav til egne underleverandører, deleide selskaper/underenheter, franchisetakere, lisenstakere, samarbeidspartnere eller leverandørens kontraktsmedhjelpere.
Avvik eller vesentlig risiko følges opp gjennom dialog, krav om forbedringstiltak og, der dette ikke anses tilstrekkelig, avslutning av samarbeid. Vesentlige brudd anses som vesentlig avtalebrudd.
Samlet sett er det vår vurdering at tiltakene som er beskrevet over kan forventes å bidra til økt mulighet for Gress Gruppen AS til å forebygge og fange opp risiko for brudd på de formål som åpenhetsloven skal ivareta.
Oslo, 28 april 2026 For Gress Gruppen AS
1. INNLEDNING OG BAKGRUNN
Gress Gruppen AS som selvstendig aksjeselskap omfattes i utgangspunktet ikke av Åpenhetsloven med bakgrunn i sin størrelse.
Gress Gruppen AS har likevel besluttet å etterleve de forpliktelser og standarder som fremgår av lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven)1. Loven pålegger større virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å unngå negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i virksomhetens leverandørkjede. Informasjon om dette arbeidet skal gis til allmennheten.
Aktsomhetsstandarden i åpenhetsloven bygger på FNs retningsgivende prinsipper for ansvarlig næringsliv og menneskerettigheter (UN Guiding Principles – UNGP) og Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) sin veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.
Virksomhetene skal utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.
Regelverket innebærer at virksomheten er pålagt en plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Plikten innebærer å:
-
Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer
-
Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere
-
Iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser basert på virksomhetens prioriteringer og vurderinger etter punkt 2.
-
Følge med på gjennomføring og resultater av tiltak etter punkt 3.
-
Kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert etter punkt 3 og 4.
-
Sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.
Som det fremgår av Åpenhetsloven, skal aktsomhetsvurderingene utføres regelmessig og stå i forhold til virksomhetens størrelse, virksomhetens art, konteksten virksomheten finner sted innenfor, og alvorlighetsgraden av og sannsynligheten for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
I tråd med loven om å fremme større åpenhet om risiko for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, pålegges de virksomhetene som omfattes av loven å offentliggjøre en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene. Åpenhet (transparens) er også en av Gress Gruppen AS kjerneverdier. Redegjørelsen skal minst inneholde:
-
en generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
-
opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger
-
opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.
Dette dokumentet er utarbeidet for å redegjøre for de aktsomhetsvurderinger Gress Gruppen AS har utført i tråd med åpenhetsloven. Dokumentet vil oppdateres og offentliggjøres årlig innen 30. juni hvert år. Det vil også oppdateres ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger.
2. GENERELL INFORMASJON
Gress Gruppen AS er en strategisk innkjøpssammenslutning for store virksomheter innen HORECA bransjen, som fremforhandler leverandøravtaler med en årlig verdi på ca. 3 MRD NOK.
Datterselskapet Horecamarket AS er agent for Millum AS og leverer innkjøpsportalen Millum, som er den ledende elektroniske markedsplassen for HORECA markedet samt innkjøpsportalen GRESS.NET til medlemmene av Gress Gruppen AS. Den elektroniske markedsplassen har et totalt handelsvolum på ca. 10 MRD NOK. Gress Gruppen AS som selskap har en årlig omsetning på ca. 24 MNOK og har til sammen 3 ansatte og 12 årsverk tilknyttet virksomheten. Horecamarket AS har en årlig omsetning på ca. 64 MNOK og har 3 ansatte.
Gress Gruppen AS har medlemmer som Scandic Hotels, Radisson Hotel Group, Compass Group, Hurtigruten, Gate Gourmet, Torghatten, Olden Fjordhotel, O’Learys, Norlandia Hotel Group, Bitastad og Heimr Collection. Våre medlemmer har en samlet årlig omsetning på ca. 22 MRD NOK i Norge, og i tillegg har flere av selskapene omfattende internasjonal virksomhet.
Gress Gruppen AS avdekker innkjøps-behov hos våre medlemmer. Behov, krav og volum danner deretter grunnlaget for anbud i leverandørmarkedet. Gress Gruppen AS inngår leverandøravtaler med utvalgte leverandører. De enkelte medlemmene inkludert deres datterselskaper, franchisetakere og andre tilknyttede selskaper kjøper varer og tjenester basert på Gress Gruppen AS sine inngåtte leverandøravtaler. Hvert enkelt medlem utarbeider egne Code of Conduct iht. egen policy.
Gress Gruppen AS er organisert som et aksjeselskap med forretningsadresse i Oslo. Selskapet er eid av Scandic Hotels, Compass Group Norge og Radisson Hotel Group, hvorav hver aksjonær har en eierandel på 33,34%.
Ledelsen i Gress Gruppen AS består av:
Administrerende direktør: Tor Tennvassås
Styreleder: Kathinka Friis-Møller, Compass Group
Styremedlem: Martin Löfgren, Scandic Hotels
Styremedlem: Ronald Smithjes, Radisson Hotel Group
3. IMPLEMENTERING
Gress Gruppen AS har implementert og forpliktet seg til å ivareta grunnleggende menneskerettigheter i tråd med «aktsomhetshjulet» for ansvarlig næringsliv, anbefalt av OECD og som henvist til i åpenhetsloven. Dette innebærer å:
-
Forankre ansvarlighet
-
Kartlegge og vurdere negativ påvirkning/skade
-
Stanse, forebygge eller redusere negativ påvirkning/skade
-
Overvåke leverandørkjeden
-
Kommunisere hvordan påvirkningen er håndtert
-
Sørge for, eller samarbeide om tiltak
Gress Gruppen AS har mål om høye standarder for kvalitet på vare- og tjenesteleveranser. Gress Gruppen AS ønsker å være profesjonelle og etisk bevisste i måten virksomheten drives. Retningslinjer for etisk handel beskriver hvordan Gress Gruppen AS skal opptre og håndtere virksomheten i forhold til medlemmene, medarbeidere, leverandører og eiere.
Virksomheten etterlever FNs retningsgivende prinsipper for ansvarlig næringsliv og menneskerettigheter og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Gress Gruppen AS overordnede tilnærming for å oppfylle forpliktelser styres gjennom policy for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Denne omfatter både egen virksomhet og de totale leverandørkjedene. Gress Gruppen AS har etablert en egen prosedyre for kartlegging og oppfølging av de ulike leverandørkjedene.
Gress Gruppen AS sin prosedyre for kartlegging og oppfølging av leverandørkjeder består av 3 hovedpilarer:
Kartlegging av risiko ved hjelp av Sedex og OneTrust
Gress benytter programvareløsningen Sedex som verktøy for kartlegging av risiko relatert til menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, miljø, sosiale spørsmål, styresett og risiko i leverandørkjedene (aktsomhetsvurderinger). Kartlegging og risikoområder presenteres i egne rapporter / dashboards. Medlemmer av Gress har egne tilganger til rapporter / dashboards. Programvareløsningen OneTrust har det siste året blitt inkludert som ett nytt ledd i arbeidet med aktsomhetsvurderinger. OneTrust benyttes til å gjennomføre 360 graders TPIDD (Third Party Integrity Due Diligence) vurdering basert på offentlig informasjon som artikler, nyheter og økonomisk informasjon. Denne kartleggingen omfatter en vurdering av blant annet iboende risikoer.
Nye anbud
Et 7 stegs metodeverk for anbud benyttes hvor analyser, kartlegging og prekvalifisering inngår. Sedex og OneTrust benyttes som verktøy ved kartlegging / prekvalifisering av potensielle nye leverandører etter behov. Avtaler som inngås med leverandørene, og herunder Code of Conduct regulerer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i kontraktsforholdet.
Eksisterende leverandøravtaler
Leverandørmassen er kartlagt og klassifisert. Alle leverandører har skriftlige avtaler og egen Pilot og Co-Pilot (Kategoriansvarlige) med overordnet ansvar for oppfølgingen av leverandøren. Oppfølingen baseres på aktsomhetsvurderinger med tilhørende rapportering, samt annen relevant rapportering. Risiko og avvik i leverandørkjedene følges opp kontinuerlig med fokus på forbedringer. Det enkelte medlem hos Gress følger opp leverandøren i tråd med egen policy.
Gress Gruppen AS krav til ivaretakelse av arbeidstakerrettigheter, miljø, menneskerettigheter, anti-korrupsjon og dyrevelferd hos sine leverandører er regulert i avtaler med leverandørene. Brudd på nevnte forpliktelser er å betrakte som brudd på leverandøravtalen. Vesentlig avtalebrudd kan i sin ytterste konsekvens medføre oppsigelse av leverandøravtalen.
4. AKTSOMHETSVURDERINGER
Gress Gruppen AS gjennomfører jevnlige risikovurderinger knyttet til kartlegging av negative konsekvenser og risiko for mennesker og miljø i leverandørmassen. Dette arbeidet inklusive oppfølging av leverandørene er prioritert internt.
Eksempel på arbeid utført fra sommeren 2024 til dags dato
Gress Gruppen AS har jobbet tett på kategorien vaskerier, og herunder leverandører av tekstiler og vaskeritjenester. Gress Gruppen AS er kjent med at dette er en kategori med naturlig høy iboende risiko med bakgrunn iblant annet kjemikaliebruk, sourcing av materialer, økt risiko for brudd på menneskerettigheter med bakgrunn i høy grad manuell arbeidskraft og økt risiko for moderne slaveri. Som ett ledd i dette arbeidet har det vært utført kartlegging av forskjellige leverandører i kategorien, dette for å bli kjent med områder der det er stor iboende risiko. Det er også kartlagt hvilke tiltak som kan gjøres for å redusere disse risikoene. Den nylige implementerte programvare løsningen OneTrust er også blitt benyttet i dette arbeidet. Den iboende risikoen i denne kategorien er konstant, noe som setter ett krav til leverandørens egne tiltak og aktsomhetsvurderinger for å holde den totale risikoen nede og forebygge vesentlige avvik. Gress Gruppen AS har derfor konkludert med at dette er en kategori det vil være behov for å ha et kontinuerlig høyt fokus på, også i tiden fremover.
Avvik siste periode
Fokuset i dette arbeidet er rettet mot avvik, herunder konkrete funn og forbedringsområder, risikokartlegginger og kontinuerlige forbedringer. Videre har målet vært å redusere risiko i leverandørkjeden.
Igjennom aktsomhetsvurderinger det siste året har det ikke blitt avdekket vesentlige avvik hos Gress Gruppen AS sine leverandører.
Vesentlige risikoområder i leverandørkjeden
Gress Gruppen AS sin virksomhet har leverandører og leverandørkjeder som blir vurdert til å ha en såkalt iboende risiko.
Gress Gruppen AS samarbeider med en stor leverandørmasse og flere av disse leverandørene har igjen samarbeid med underleverandører utenfor Norge og Europa. Det har blitt identifisert høyere risiko knyttet til flere utenlandske underleverandører av Gress Gruppen AS sine leverandører. Gress Gruppen AS sin vurdering er at noen utenlandske underleverandører med fabrikker og virksomhet i flere land, ikke i alle tilfeller har det samme fokuset på miljø og menneskerettigheter som man ser hos leverandører i Norge og Europa. Dette er noe både Gress Gruppen AS og leverandørene er kjent med, og arbeidet med å kartlegge og redusere denne risikoen er ett kontinuerlig arbeid.
Flere av leverandørene er store aktører med relativt stor påvirkningskraft og som på sin side har egne rutiner for å kartlegge og minimere risikoen. På bakgrunn av måten Gress Gruppen har organisert risikovurdering og oppfølging av leverandører i Gress Gruppen AS så kan man med en viss sannsynlighet avdekke relevant risiko i leverandørkjedene. Identifiserte forbedringsområder og eventuelle brudd på retningslinjer følges opp i samarbeid med leverandørene.
Under følger eksempler på kategorier som har høy iboende risiko i leverandørkjedene
Råvarer – produksjon og innhøsting av kaffe, frukt, grønt og andre råvarer.
Tekstiler – produksjon av sengetøy, håndduker og andre tekstiler.
Bemanning – innleie av personell fra land utenfor Norden.
Hvitevarer og elektronikk – utvinning av råvarer, produksjon av deler og kompenter i underleverandør kjeder.
Kjemikalier – produksjon og behandling av kjemikalier og såpe produkter.
5. TILTAK FOR Å BEGRENSE RISIKO I LEVERANDØRKJEDEN
Gjennom Gress Gruppen AS sine avtaler med, og etiske retningslinjer for leverandører (CoC - Code of Conduct) kommuniseres tydelig forventning til at leverandørene følger UNGP, OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv og ILOs kjernekonvensjoner for anstendige arbeidsforhold. Det blir stilt krav om at alle leverandører igjen skal kreve det samme av sine underleverandører.
Dersom det oppdages brudd på menneskerettigheter og grunnleggende standarder for anstendig arbeid hos en leverandørs konsern, hos deleide selskaper / underenheter, hos franchisetakere, lisenstakere, samarbeidspartnere, eller leverandørens kontraktsmedhjelpere, eller vesentlig risiko for slike brudd, skal Gress Gruppen AS informeres om dette omgående.
Disse kravene er inkludert i avtalene med leverandørene til Gress Gruppen AS. Dersom det avdekkes potensielle eller faktiske avvik i leverandørkjeden, følger disse opp gjennom dialog og samhandling med den aktuelle leverandøren og aktuelle parter, som f.eks. fagforeninger. Dersom det vurderes at leverandørens tiltak ikke er egnet til å avverge / rette bruddet, skal bruddet anses som et vesentlig avtalebrudd.
Gress Gruppen AS har arbeidet med ytterligere karlegging av leverandørkjeden både i og utenfor Europa, og arbeider videre med sikte på å øke kunnskapen om leverandørkjedene utenfor Europa, på bakgrunn av vår konkludering om høyere iboene risiko for vesentlige og faktiske negative konsekvenser. Gress Gruppen AS er kjent med at det har blitt avdekket faktiske negative konsekvenser i noen av kategoriene vi selv har vurdert som høy iboende risiko i leverandørkjeden. Kategoriene har blitt kartlagt i tråd med Gress Gruppen AS sine prosedyrer i den hensikt å reudsere risikoen i leverandørkjeden.
Samlet sett er det Gress Gruppen AS sin vurdering at tiltakene som er nevnt over kan forventes å bidra til at Gress Gruppen AS har en økt muligheten til å fange opp og bidra at avvik på de formål som Åpenhetsloven skal ivareta blir håndtert. Målet er at tiltakene skal bidra til å rette opp negative konsekvenser dersom dette er nødvendig.
Oslo, 6. mars 2025
for Gress Gruppen AS
Tor Tennvassås
Adm. Dir.